Modèle de lettre de procès verbal

Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui l`a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il y a un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêt ou de l`abstainments de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a développé le procès-verbal. M. Doe a fait rapport sur le financement des bibliothèques publiques prévu dans le budget de fonctionnement de l`exercice 2018, tel que proposé par l`exécutif du comté. Le Secrétaire a distribué des exemplaires d`une lettre écrite au Président du Conseil du comté de Springfield exprimant l`appréciation de la SLAC. Si vous vous demandez les types d`outils que vous pouvez utiliser spécifiquement pour les minutes de réunion, voici quelques outils que nous avons trouvés décrits sur Quora: il sert également à informer les absents de l`ordre du jour de la réunion, en particulier les plus importants. La rédaction du procès-verbal permet au membre de l`organisation de gérer et d`enregistrer correctement l`échange d`informations pendant la réunion. Le procès-verbal de la réunion est une autre forme de communication efficace à l`intérieur de l`organisation. En écrivant le procès-verbal on doit prêter attention à ce que les participants font et disent, ce qui signifie, l`écrivain doit prêter attention à même les moindres détails pendant la réunion. Membres du Conseil: présents: Bhata Bhatacharia, Jon White Bear, Douglas Carver, Elizabeth Drucker, Pat Kyumoto, Jack porter, Mary Rifkin et Leslie Zevon absent: Melissa Johnson quorum présent? Oui autres présents: exec. Directeur: Sheila Swanson autre: Susan Johns, consultante comptable procédures: · Réunion appelée à l`ordre à 7:00 h 00 par la Présidente, Elizabeth Drucker · (Le mois dernier) les procès-verbaux des réunions ont été modifiés et approuvés · Rapport du chef de la direction:-recommande que si nous ne sommes pas en mesure de trouver une nouvelle installation d`ici la fin de ce mois, l`Organisation devrait rester où dans l`endroit actuel au cours de l`hiver. Après une brève discussion, le Conseil d`administration a convenu. -Membre du personnel, Jackson Browne, et Swanson assisté à la réunion du réseau national praticien à Atlanta le mois dernier et a donné une brève présentation extemporanées. Les deux sont invités à revenir l`année prochaine pour donner une présentation plus longue sur notre organisation.

Après une brève discussion, le Conseil a félicité Swanson et lui a demandé de transmettre leurs félicitations à Browne ainsi. -Drucker affirme que notre organisation doit s`assurer que son nom est associé à tous les matériaux sont distribués lors de la réunion de ce praticien l`année prochaine. L`Organisation devrait également générer des revenus dans la mesure du possible à partir des matériaux. -Swanson a mentionné que le membre du personnel, le mari de Sheila Anderson est malade et à l`hôpital. MOTION d`envoyer un don au mari d`Anderson, exprimant la sympathie et le soutien de l`Organisation; détachés et adoptés. · Rapport du Comité des Finances fourni par la Présidente, Elizabeth Drucker:-Drucker a expliqué que le consultant, Susan Johns, a examiné les procédures de comptabilité de l`organisation et les a jugées satisfaisantes, en prévision de la prochaine vérification financière annuelle. Les fonds recommandent à notre entreprise de veiller à ce que l`auditeur fournisse une lettre de gestion accompagnée du rapport financier d`audit. · -Drucker a examiné les faits saillants, les tendances et les questions du bilan, du compte de résultat et du tableau des flux de trésorerie.

Les questions comprennent que les comptes débiteurs élevés exigent que le Comité des finances s`intéresse aux politiques et aux procédures pour s`assurer que notre organisation reçoit plus de paiements à temps.