Modèle de budget de projet

4. Préparez-vous à modifier les estimations budgétaires. La plupart des estimations initiales sont juste que — estimations. Avec les occurrences courantes de fluage de la portée, des surprises inattendues et la nature de faire des affaires, à un moment donné dans le projet, le budget peut facilement changer. Ce fait souligne simplement la nécessité de gérer continuellement le budget du projet. Le chef de projet vigilant compare les chiffres réels avec le budget initial, puis les coûts anticipés vers l`achèvement à intervalles réguliers. Et puis il est temps de peaufiner le plan de travail pour faire en sorte que les dépenses soient conformes au budget total. | Suivant > > développer un budget de base pour un projet ajoutez tout cela, et c`est votre montant de budget final. Donc, quand ils disent qu`ils ne savent pas, cela signifie simplement que vous aurez besoin de discuter de quelques options-commencer à haute, découvrir ce qui est au-dessus de leur budget de projet, et de travailler à partir de là. Même s`ils ne pensent pas qu`ils ont un budget, ils auront évidemment une idée de ce qu`ils pensent qu`ils sont prêts à payer pour quelque chose, et ce qu`ils ne sont pas. La différence entre la valeur gagnée (EV) et le coût réel (AC) est l`écart de coût (CV).

Exprimée sous forme de formule, CV = EV – AC. Un CV positif indique que le projet est sous budget. Au lieu de surestimer chaque coût, l`argent est budgétisé pour traiter les augmentations de coûts non planifiées mais statistiquement prévisibles. Les fonds alloués à cette fin sont appelés réserves contingentes. Parce qu`il est probable que cet argent sera dépensé, il fait partie du budget total pour le projet. Si ce fonds est adéquat pour répondre aux dépenses imprévues, le projet se complétera dans le budget. Dans le profil de budget du projet illustré à la figure 12,9, il n`y a pas de marge d`erreur si le total des six premières activités dépasse le montant de financement à ce moment-là du projet. L`avantage des estimations de prix fixes pour le client est qu`ils savent s`ils peuvent sécuriser le budget pour le projet, ils obtiennent tout ce qui est offert pour ce prix. Cependant, les clients peuvent parfois être nerveux au sujet des estimations de prix fixes (ou tarification basée sur la valeur) car ils craignent qu`ils paient un prix trop élevé pour les services qui sont livrés. Par conséquent, les clients utilisent parfois les «meilleurs et définitifs budgets à prix fixe» pour magasiner un projet, et essaient d`obtenir des agences de soumissionner les uns contre les autres. Dans un premier temps, le budget du projet permet au chef de projet de déterminer le montant que le projet est susceptible de coûter.

Tout au long du projet, il permet au chef de projet de vérifier si le projet est fidèle ou non à son budget. Il ya une vérité bien documenté et malheureux sur les projets informatiques: ils ont tendance à courir sur le budget. À mesure que les projets technologiques se développent et se connectent avec plus de parties d`une organisation, il y a plus de risques lorsque les coûts s`exécutent. Des études affirment que jusqu`à la moitié des projets informatiques cassent leurs budgets, ce qui peut menacer l`existence même du projet et même de l`entreprise. Donc, obtenir votre budget directement à partir du Get-Go est crucial. Apprenez la modélisation financière et la valorisation dans Excel de la manière la plus simple, avec une formation étape par étape. Il n`y a pas de bonne ou mauvaise méthode d`estimation-vous avez juste besoin d`utiliser une technique d`estimation appropriée pour le budget, la chronologie et l`étape à laquelle un projet est. De toute évidence, plus une méthode d`estimation des coûts est précise, plus le processus de production devient coûteux et plus long. Ainsi, alors que l`estimation ascendante peut sembler la meilleure approche, il n`est pas toujours conseillé de quand vous êtes à court de temps ou de ressources, même si elle pourrait être la plus exacte.