Exemple de demande de remboursement de frais d`inscription

En intégrant ces informations dans vos e-mails, la plupart des gens comprendront ce qui est attendu d`eux et de compléter l`action sans l`aide de vous qui vous permettra d`économiser du temps sur les e-mails de soutien et de vous laisser plus de temps pour la communication réelle avec vos demandeurs, le type de la communication qui crée de la valeur et non la frustration. Mais même si vous offrez la facturation automatique, tout le monde ne le choisira pas. C`est formidable que cet e-mail est personnalisé pour le destinataire. Un courriel efficace décriera les points importants que vous voulez communiquer à vos inscrits: ce qu`ils doivent, comment ils peuvent payer et quand ils devraient payer par. Chaque fois que vous envoyez un e-mail lié au paiement à un déposant ou un inscrit, y compris les bonnes informations est impératif. Tout le monde est occupé et l`expérience de surcharge d`informations, donc ne vous attendez pas à se rappeler votre adresse du site ou la page exacte où ils peuvent accéder au système de paiement. Comment puis-je payer? Bien que l`e-mail ne confirme que l`utilisateur a un solde en suspens (une action à remplir) et mentionne le nom du programme, il offre peu d`autre. Espérons que votre e-mail et les documents de paiement de soutien disponibles sur leur tableau de bord est suffisant pour ne pas exiger du demandeur d`être en contact. En incluant également les produits qu`ils ont commandés ils peuvent facilement vérifier aussi bien qu`ils sont inscrits dans les bons programmes ou s`ils auraient voulu acheter un produit mais a oublié. Il sera également la première chose que le lecteur verra si ils lisent l`e-mail sur une sorte de client de messagerie: tels que Gmail, Outlook, leur téléphone et ainsi de suite.

L`Organisation rembourse les dépenses connexes, énumérées ci-dessous. Quand dois-je le faire? En libérant votre temps pour les gens avertis qui autrement (avec un grand e-mail) prendre soin des choses elles-mêmes, vous avez maintenant le temps de donner votre attention à un demandeur plus nécessiteux. Win-Win-Win pour tout le monde (qui a obtenu que “The Office” référence! Toutes les questions valides et tous les éléments que vous pouvez facilement inclure dans votre e-mail. Fondamentalement, tout le monde aime savoir où ils se dressent et l`information fournie ici accomplit cela. Ils pourraient supposer qu`il a été juste envoyé à l`ensemble du groupe et non pas destiné à eux et puis vous avez gaspillé l`occasion de demander le paiement et ont encore à suivre avec soit un e-mail personnel (temps sucer! La société, à la discrétion de la direction, rembourse les dépenses afférentes aux programmes de diplômes. Ceci fera en sorte que votre candidat paiera quand ils obtiennent le message et n`aura pas besoin de suivre avec vous afin de clarifier n`importe quel détail au sujet de leur compte ou des méthodes de paiement. Ce qui signifie que nous leur disons qu`il y a une action qu`ils doivent faire. Vous aurez bien sûr encore des gens en contact qui veulent vérifier l`information ou poser d`autres questions, mais c`est OK. Tout d`abord, comme nous l`avons mentionné plus tôt, les liens sont vraiment importants. Le lien vers la page de paiement (pas un lien général vers votre site) permet au candidat d`agir en un seul clic.

Donc, même si le demandeur n`ouvre pas réellement le courriel, ils obtiennent toujours les informations les plus importantes: ce dont nous parlons, quelle action ils doivent faire et jusqu`à quand ils ont besoin de le faire. En fournissant leur historique de paiement droit dans le corps de l`e-mail, vous prenez soin des personnes qui pourraient autrement ignorer complètement votre e-mail et votre appel à l`action (paiement! Il n`y a aucune mention d`une date précise quand un paiement est dû ou ce qu`ils auraient pu payer jusqu`à présent.